什么是资源均衡?这种方法如何帮助任何项目

拥有远程和混合结构的现代团队在以敏捷方式管理资源方面提供了无限的潜力。然而，如果没有一个系统的方法和一些指导原则，作出关于资源分配的决定可能是非常具有挑战性的。

资源均衡的项目管理方法是一种可能的资源分配方法，它具有在团队的努力和资产之间平衡优先级的潜力。本文将作为资源均衡的核心组件以及使用这种方法的潜在好处的指南。

资源均衡:基础和好处

当涉及到理解资源平衡时，你需要从资源分配．在其最简单的形式中，资源分配是为特定项目的每个步骤分配和调度资源。根据手头的项目，资源有多种形式。一些常见的例子包括团队成员和预算。

资源均衡是确保资源需求不会超过项目过程中可用的资源，这样项目才能稳步进行，没有任何步骤会因为资源缺乏而受到损害。通过分配有限的资源并根据需要调整项目进度，您可以避免与backlog和过度分配相关的问题，同时让团队成员和涉众感到高兴。

资源水平的例子

以下是如何充分利用资源升级的例子:

• 根据资源约束调整时间表:通常，对资源进行分级的最有效方法是调整项目进度。这可能意味着将结束日期进一步推迟，以避免分配任何人超时工作，或通过更优地分配可用资源来缩短项目工期。例如，假设一个平面设计师被安排完成一项任务，周一需要12个小时，周二需要4个小时，没有其他任务。通过将周一任务的四个小时移到周二，他们就创造了两个八小时的工作日，而不是一天有加班费，另一天有空闲时间。
  

• 尽可能同时安排任务:并行完成任务也可以更有效地使用资源。考虑应用关键路径方法(CPM)，这是一种定义哪些任务可以同时完成，哪些任务不能同时完成的项目管理策略。您可以使用此方法来确定最长的任务依赖链，这提供了项目时间轴的下限。然后，您可以分配其他任务同时完成，以平衡工作，防止瓶颈，优化资源。
  

• 首先将资源分配给关键的优先事项:在项目规划阶段，首先将资源分配给最重要的任务。这样，如果资源需求以后发生变化，您就可以放心，项目的关键部分已经被覆盖，任何可能需要削减的角落都不会那么重要。
  

• 优先考虑平衡的工作和快速的执行:快速跟进虽然有时是必要的，但更有可能导致资源失衡。这些不平衡可能导致质量控制问题，甚至影响其他项目的资源可用性。相反，一个更平衡的工作流，加上现实的项目完成日期，往往会使一切运行得更顺利。

资源升级可以帮助你完成下一个项目的6种方法

以下是资源升级如何有益于你的下一个项目:

1.最小化延迟和停机时间

如果您在项目计划中使用关键路径方法，您应该能够确定总的浮动时间——通常与具有最小依赖性的任务相关的总的“缓冲”时间。想办法通过重新分配其他任务来填补这些时间空白。这样，每个人都很忙，没有团队成员一次承担太多。

通过这种方式，资源均衡有助于避免停机。停机时间减少的净效果是整个项目更有可能在没有延迟的情况下完成它的完成日期。

2.更持续地利用你的资源

假设您的项目团队由具有两种不同技能的成员组成——一半是小部件设计专家，另一半是小部件生产专家。设计必须在生产开始之前完成，但如果小部件生产者只是坐在那里等待，那么你就浪费了资源。

相反，资源均衡策略可能包含一些惊人的项目，以便小部件生产者积极地生产一组小部件，而小部件设计者正在设计下一组小部件。现在，所有资源在任何时候都以一致的方式使用，从而能够完成更多的总体工作。

3.优先考虑最重要的事情

一般来说，更大的资源管理工作允许您采用一种战略方法来分配不同资源的可用供应。这使得更容易对那些最关键的项目和任务进行优先排序。

例如，假设您正在平衡包括熟练软件程序员在内的资源。您可以将最有经验的程序员分配给最关键或最复杂的工作，而将最缺乏经验的程序员分配给最简单的任务。这减少了关键和复杂工作出错的机会，同时所有团队成员根据自己的能力保持相同的工作量。

4.实现劳动分配的公平

资源均衡的主要目标之一是避免任何特定资源的过度配置或不足配置。

想象一个IT团队最近缩减了规模。在缩减规模的过程中，一个团队成员最终承担了之前在更大的团队中分配的所有额外任务。这个人现在工作过度了，而其他剩下的团队成员的工作量与裁员前相同。

通过在这种情况下应用资源均衡，任务可以更公平地重新分配。此外，对基础架构的仔细检查可能会识别出多余的任务，并可以消除这些任务，从而减少团队的总工作量，这样就没有人需要加班了。

也有可能不是重新分配任务，将在独立的专业人员来减轻负荷证明是一个更好的选择。资源均衡过程还可能涉及为不同的任务转换优先级和调整时间表。

5.整合其他项目管理方法

资源均衡与许多项目管理方法兼容。例如，它促进了与精益方法相关的项目流线化和浪费消除。它在迭代敏捷协作中也能很好地工作，迭代敏捷协作要求将项目分解成可以在sprint中完成的可管理的部分。看板或甘特图的项目可见性使我们更容易直观地识别哪些地方一次需要太多的资源，哪些地方可以添加额外的工作以优化资源使用。

如果您使用项目管理软件，您可能会发现它带有更好地跟踪和管理资源的工具。因此，用这样的软件实现资源均衡通常是很容易的，不管它背后的项目管理方法是什么。

6.有策略地调整时间表，而不是随意

正如项目的优先级不同，它们的时间表的灵活性也不同。对于一些项目，您可以在没有什么结果的情况下延长截止日期，而另一些项目则有必须满足的截止日期，以使客户满意。

因为项目在计划阶段通常包含许多未知因素，所以变更截止日期是意料之中的事。但是，只要有可能，就应该有策略地改变日期，以保持优先级。资源均衡提供了一种方法，可以固定高优先级的截止日期，而调整低优先级的截止日期——而所有工作时间都保持一致。

拓展你的最佳资源:人才

资源均衡的最终目标是实现资源供给与需求的平衡。

通常，人才可能是你能获得的最灵活的资源，特别是如果你用熟练的独立专业人士来补充全职员工的话。在需要的时候和地方添加技能人才，可以让您在项目进展时快速轻松地添加和减去资源。

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