如何雇用簿记员
希望减少企业内部跟踪现金流的管理开销?一个自由职业的簿记员可以帮助你组织和平衡账目。
那么你如何找到一个自由职业的簿记员呢?下面是一些关于如何在Upwork中找到顶级簿记员的提示。
如何筛选记账专业人员
在您在浏览可用的簿记顾问时,开发您可能想要采访的自由职业者的候选名单可能会有所帮助。您可以在标准上屏幕屏幕配置文件,例如:
- 符合行业标准。你想要一个了解你的行业记账的税务细微差别的簿记员。
- 软件您是否使用FreshBooks、Billy、QuickBooks或其他会计软件?你需要一个可以直接进入你现有工作流程的簿记员。
- 反馈查看过去客户的评论,看是否有令人兴奋的推荐信或危险信号,这些信息可以告诉你与某个特定的簿记员一起工作的感觉。
如何写一个有效的簿记工作岗位
在编写簿记员项目描述之前要问的问题
在发布一份工作之前,考虑以下问题:
- 我的预算是多少?
- 我需要什么样的财务或簿记功能的帮助?
- 我是否需要一位已经在我所在行业与其他客户合作过的专家?
- 我是否需要簿记员在金融中有任何正式培训?这些领域内有程度的人可以更好地了解贷款包装或准备商业计划等高级任务的知识。
- 我更喜欢任何专业认证吗?虽然这不是必要的,但属于一个专业组织,例如国家认证公共簿记牌人员,可以反映对该领域的更深入的承诺。
- 我的业务是否需要熟悉簿记软件?由于市场上有许多不同类型的会计和簿记软件(Quickbooks和Sero是两个流行的选项),因此将其包含在您的帖子中可能是有意义的。
样本簿记员项目描述
请记住,许多人使用“职位描述”这个术语,但完整的职位描述只需要员工。当聘请自由职业者作为独立承包商时,你通常只需要一份工作说明书、工作岗位或其他描述工作完成情况的文件。
你的职位需要明确回答三个问题:
- 你需要做什么?
- 你什么时候需要?
- 项目的开始和结束日期是什么?
用相关细节回答这些问题不仅可以帮助你吸引更多合格的人才,因为潜在的合作伙伴将能够评估他们是否是一个很好的匹配者。您还将收到更准确的建议。
以下是它的外观:
标题:为铁路设备经纪人寻求簿记
我们目前正在寻求一个具有工资单,应收账款,费用报告的专业知识的自由簿记员,并提交月度税。理想的专业人士将很好地组织。
可交付成果:
- 总帐
- 发送发票并跟踪每月应收账款
- 写入供应商和其他应付账款的支票
- 跟踪和批准费用报告
要求:
- 优秀魔术师优先!
- 精通1099工资单,ADP和应收账款
- 精通速记的专家
- 请在您的提案标题中加入“星球大战”
- 有会计协会证书者优先
- 有航运和运输行业经验者优先
在你的提议中,包括你作为簿记员的经验的简短描述以及为什么我们应该考虑你。另外,请告诉我们以前的一个项目,以及您的技能如何对该业务产生影响。请在[月]、[日]、[年]之前提交您的提案。
您是否注意到要求的不寻常物品?是的,要求在提案中包含“星球大战”。添加这样的东西是可选的,但是当您需要一个详细的人时,这是一个很好的方式来看看它们是否遵守和遵循说明。这也是一种快速过滤通过一堆提案的方法。
准备好整理你的书了吗?今天登录并在Upwork上发布您的簿记工作.
簿记员常见问题
簿记员是干什么的?
虽然他们的服务重叠,但簿记员比一名会计师处理更多的文书工作。簿记员将记录并提供数字 - 所有日常事务和费用。它们生成将参加会计师移交的数据以获得更多高级分析。他们也会帮助你:
- 整理收据
- 记录费用
- 支付日常开支
- 收入记录表
- 核实存款和其他交易
- 平衡银行账户
- 计费客户直接
- 管理过期的账户
- 编制月度财务报表
- 处理工资单和预扣税
为什么要雇簿记员?
找到顶级簿记员的诀窍是确定你的需求。他们会将数据输入现有的分类账,还是这是您第一次设置簿记系统?您的簿记员是否也将负责您每月的税务申报?簿记项目的成本在很大程度上取决于您的工作范围以及将项目付诸实施所需的特定技能。
雇一个簿记员要多少钱?
费率可能因许多因素而有所不同,包括专业知识和经验、位置和市场条件。了解雇用簿记员的费用.
簿记与会计
簿记和会计的区别是什么?簿记员比会计处理更多的文书工作,尽管他们的角色有重叠。簿记员记录并传送数字——你所有的日常交易和费用。它们生成数据,然后将这些数据交给会计进行更高级的分析。
这些数据会在会计的手中变成有价值的指导。一般来说,会计能做簿记员能做的一切,甚至更多。但它们的真正价值在于分析和解释数字的能力,然后将它们转化为预测、可操作的见解和工具,帮助你为业务做出更好的决策。一名优秀的会计也会是商业方面的专家,以及你的财务与日常运营之间的关系。
两者之间的区别其实可以归结为专业知识、经验和教育。簿记员有更多的工作经验。会计师将拥有四年制学位,注册会计师和注册会计师除了通过国家或州的考试外,还将拥有四年制学位。审计员、会计师和簿记员都可以从各个州的不同组织获得执照和认证,这有助于在审查候选人时了解他们的特殊专长。
下一个重要的区别是使用特定软件包的经验。许多簿记员和会计师都接触到工资单服务、企业会计软件等。例如,使用Intuit或SAP等系统的大型公司将雇佣一名熟悉该特定平台的人员。
这两种记账法之间肯定有一些重叠,基本上是记录财务记录,会计除税务外还包括记账和分析财务记录,以做出决策,评估运营状况,确定某些决策的有效性,并制定优化流程的计划。