如何聘请数据输入专家
不要认为数据输入专家是可以互换的,你应该把价格作为你的唯一标准。下面的建议将增加你找到最适合你需要的人才的可能性:
1.考虑所需的数据类型。
不同的任务需要的技能略有不同。例如,如果项目需要输入一长串数字,您将需要一个具有10键数据输入经验的职员——使用出现在标准键盘右侧或单独键盘附件上的数字键。十键数据输入是一个独特的专业;一分钟能打70个单词的人在处理一串数字时可能不是最高效的。
然而,当任务要求将从问卷和文档等来源提取的数据输入电子表格时,10键输入可能并不重要。至关重要的是快速、准确地扫描文档以筛选出正确信息的能力,以及对语言的熟练掌握。如果专家需要从网站或社交媒体中提取数据,熟悉网络也很重要。
2.查看候选人是否有在您的领域或市场部门的经验。
如果你在专业领域工作,比如保险或银行,这一点会很有用。这当然不是至关重要的,但是一个已经熟悉您使用的表单或电子表格类型的专家可能需要更少的时间来跟上进度。
3.确保候选人有使用软件和其他必要设备的经验,如光学扫描仪。
还要确保他们有可靠的互联网连接。
4.如果你所在的行业存在隐私法规问题,询问应聘者他们采取了哪些步骤来确保合规。
例如,不要以为专业人士的电脑配备了加密软件,或者他们办公室的门上有锁。如果需要HIPAA、PCI或其他类型的监管标准,请确保专业人员能够满足它们。
5.询问候选人如何确保准确性。
速度很重要,但如果准确性是折衷的。
6.提前说清楚你的期望。
这对任何成功的工作关系都至关重要,但也值得强调。让候选人知道周转时间,工作量,任务的特殊需求,以及你想在招聘前如何沟通。
如何筛选数据输入自由职业者
当你在浏览可用的数据输入顾问时,开发一个你可能想要面试的自由职业者的候选名单会很有帮助。您可以根据以下条件筛选配置文件:
- 软件。您更喜欢使用Microsoft Access数据表还是谷歌表?您需要一个数据输入专家,他可以直接进入您现有的工作流。
- 专业知识。您知道您需要帮助数据输入,但您还需要基本数据科学技能(例如数据挖掘)来完成项目吗?
- 反馈。检查一下过去客户的评价,看看他们是否有精彩的评价或危险信号,这些信息可以告诉你和特定的数据输入专家一起工作是什么感觉。
如何写一份有效的数据输入工作岗位
数据输入专家各不相同。有些人有特定的行业经验,在利基系统工作,或者擅长组织来自不同来源的信息。你可以通过更具体的需求来获得更多合格的建议,加快搜索速度。
在发布工作之前,问问自己:
- 这个人是否使用敏感数据?根据敏感度的不同,考虑需要看到哪些证明点,然后才能放心地使用它们。像Upwork这样的在线人才解决方案会提供工作成功分数、过去项目的回顾,以及更多帮助你准确筛选的信息。
- 我需要有专业技能的人吗?如果求职者不了解行业的首字母缩略词和词汇,有些数据很难准确输入。例如从音频文件中转录医疗数据时。
- 我们将如何沟通?世界各地都有经验丰富的数据输入专家,提前计划好如何交流和共享文档是很重要的。你会通过基于云计算的程序来处理大部分通信吗?他们需要VPN访问吗?
- 他们会使用特殊的系统吗?你可以选择那些熟悉他们将要从事的项目的人,比如Zendesk或Salesforce,来加快项目的进度。
- 他们会做什么?你越具体,就越容易为项目找到合适的人。如果他们要分析财务数据的错误,那么有簿记背景的人会有用吗?他们是否能够从多个来源快速输入数字,并要求10个键的速度达到每小时10,000次按键(KPH),准确率达到98% ?
示例数据输入项目描述
请记住,许多人使用术语“职位描述”,但员工才需要完整的职位描述。将自由职业者作为独立承包商汇集时,您通常只需要一份工作,职位或任何其他描述要完成工作的文件的声明。
你的职位需要明确回答三个问题:
- 你需要做什么?
- 你什么时候需要它?
- 项目的开始和结束日期是什么?
回答这些问题不仅可以帮助你吸引更多的合格人才,而且你也会收到更准确的提案。
这是它看起来的样子:
标题:数据输入专家组织和更新内容管理系统
描述:
我们的内容团队每周制作25篇原创行业文章,每月拥有150万以上的观众。我们有3年的内容,需要组织成适当的类别和子类别,以优化SEO。为了保持它的组织,你也将为我们的作者创建一个易于遵循的过程。您将与作者和内容管理人员进行沟通,以建立工作流程需求。您还可以协助研究内容管理系统(CMS),并向新系统输入数据。
可交付成果:
- 准确地组织2500多篇文章到适当的类别,并删除重复的标签
- 为作者建立一个跟踪文章请求和提交的流程
- 根据谷歌Analytics指标提供每周内容绩效报告
- 建立新的CMS和输入数据
要求:
- 每周25小时可用,长达8周
- 熟悉谷歌Analytics和Excel
- 在你的求职信的第一行写上“玻璃表”
请于[月]、[日]、[年]提交计划书。
你注意到在求职信中附上“玻璃桌”一词的要求了吗?添加这样的内容是可选的,但当你需要一个详细的人时,这是一个很好的方法,看看他们是否善于观察和遵守指示。这也是一种快速筛选提案的方法。
准备好以数字格式准确捕获您的数据,以供您的业务利用吗?登录并在今天的Upwork上发布您的数据输入工作.
数据输入专家常见问题
数据进入专家是什么?
数据输入专家手动将数据输入到电子表格,表和数据库中。无论是对填充公司电子表格的研究,潜在的销售导线还是将信息从物理记录转移到数字数据库中,数据进入专家都可以帮助。
以下是您应该在数据进入自由职业者中寻找的技能的快速概述:
- 打字
- 研究
- 组织
快速、可靠和注重细节的数据输入顾问可以帮助企业在数据处理中迈出必要的第一步。
为什么雇用数据输入专家?
找到顶级数据输入专家的诀窍是确定您的需求。这是一个简单的项目,执行网络研究和输入数据到电子表格?或者他们会被允许远程访问扫描的文件,他们可以阅读并转录到你的数字数据库中?数据输入项目的成本很大程度上取决于您的工作范围和实现项目所需的特定技能。
雇用数据进入专家需要多少钱?
价格可能会因许多因素而变化,包括专业知识和经验、地点和市场条件。
- 有经验的数据输入专家可能要求更高的费用,但也会工作得更快,拥有更专业的专业领域,并交付更高质量的工作。
- 仍在建立客户基础的承包商可能会在数据输入服务的价格上更具竞争力。
哪一个适合您将取决于您项目的细节。