如何聘请虚拟助手
从接听电话到安排会议再到数据输入，如果你正沉浸在经营企业的细节中，一个虚拟助理可以帮助你。那么如何雇佣虚拟助理呢?阅读下面的提示，了解更多关于在Upwork上雇佣顶级虚拟助理的信息。
如何编写有效的虚拟助理职位
要开始，有各种虚拟助手可用，有些具有特定的行业经验，有些习惯于与高管一起工作，有些客户服务角色，等等。您可以通过更具体地满足您的需求来获得更多合格的提案，并加快搜索范围。
在脑海中清晰地描绘出你理想的虚拟助理后，是时候写下这份工作了。尽管你不需要像雇佣员工那样需要一份完整的工作描述，但你要为承包商提供足够的细节，让他们知道他们是否适合这个项目。
有效的虚拟助理职位应包括：
- 工作范围:从预订旅行安排到数据输入，列出您需要的所有交付物。
- 项目的长度:您的工作职位应说明这是否是一个较小或更大的项目。
- 背景：如果您更喜欢使用某些行业或工具的经验，请在此处提及此操作。
- 预算：设定预算，并注意您对小时费率与固定价格合同的偏好。
职位样本：
标题:虚拟助理需要响应客户调查和轻松的数据输入
描述:
我们需要有人帮助我们的产品团队完成积压的任务，包括数据输入、回复客户调查和撰写电子邮件。我们生产厨房用具，有时可能会要求您测试产品并提供您的意见。
可交付成果：
- 通过电子邮件，对500-600个客户调查提供周到的回复。每个回复约1-2段。
- 更新基本Excel电子表格
要求:
- Excel基础知识
- 有客户服务经验者优先
- 每周20小时，共5周
- 在求职信的第一行写上“蓝色”一词
请按月、日、年提交计划书。
您是否注意到需求项下的异常项？是的，要求在求职信中加入“蓝色”一词。添加这样的内容是可选的，但当您需要详细的人员时，这是一个很好的方法，可以查看他们是否善于观察并很好地遵循说明。这也是一种快速过滤一堆提案的方法。
如何筛选虚拟助理
当您正在浏览可用的虚拟助手时，开发您可以采访的自由职业者的候选名单可能会有所帮助。您可以在标准上屏幕屏幕配置文件，例如：
- 技术适合：从项目协作工具（如Trello）到电话会议服务（如GoToMeeting），您需要一位虚拟助理，他可以直接进入您现有的工作流程。
- 组织：虚拟助理非常适合执行管理任务，如组织公司文件和文件夹以及协助文档控制。
- 评论:查看过去客户的评论，看是否有令人兴奋的推荐信或危险信号，这些信息可以告诉您与特定的虚拟助理一起工作的感觉。
虚拟助理常见问题解答
什么是虚拟助理？
虚拟助理是一种远程办公助理。这样的助理可以为你的企业提供与秘书可能亲自做的相同的行政、文书和支持服务。从预约、旅行安排、会议记录，甚至是项目管理，如果可以远程完成，虚拟助理都可以提供帮助。虚拟助理作为灵活、可靠和足智多谋的人才来源，帮助企业减少管理开销。
为什么聘请虚拟助手？
你是否需要一些简单的行政工作的帮助，比如安排会议和接听电话?或者您是否也要求具有特定行业的经验，如了解政府文件控制标准?项目的成本在很大程度上取决于你的工作范围和实现项目所需的特定技能。找到顶级虚拟助理的诀窍是首先确定自己的需求。
雇佣一个虚拟助理要花多少钱?
费率可能因许多因素而有所不同，包括专业知识和经验、位置和市场条件。
- 经验丰富的虚拟助理可能会收取更高的费用，但也会工作得更快，拥有更专业的专业领域，并提供更高质量的工作。
- 仍在建立客户基础的承包商可能会以更有竞争力的价格提供虚拟助理服务。
哪一个适合您将取决于您项目的细节。了解这一点雇佣虚拟助理的成本．