微软是如何利用自由职业者设计演示文稿的

“利用自由职业者的最大优势之一是找到各种各样具有不同技能的人才。并随着我们需求的变化迅速引进新人才。”
卡罗尔·泰勒
导演内容体验
后果

合作,从小处做起

当微软内容体验总监卡罗尔·泰勒(Carol Taylor)被要求增加自由职业者的使用量时,她转向了Upwork for talent,因为该解决方案可以处理像她一样的波动的数量需求,并提供支持服务。

泰勒的团队定期更新PowerPoint模板,但他们没有内部人员创建新模板。以前从未使用过自由职业者,她开始做一些小项目,比如用新内容刷新现有模板。

获取有关流程的帮助

最初的项目非常成功,泰勒扩展了试点项目,包括设计新的模板和图形。这就需要聘请更多的自由职业者。

她的第一步:建立一个高技能人才库。这包括聘请一名设计顾问和一名项目经理。“没有项目经理,我们无法快速扩张。”泰勒说。这个人通过建立人才库和聘用人才来腾出时间。项目经理还负责日常活动,包括跟踪里程碑、委派项目任务和审查可交付成果。

为准备工作投入时间

最初的小型项目强调,如果没有标准,结果会有所不同。在为扩大试点项目聘用更多人才之前,泰勒的团队根据需要创建了带有指南和样式模板的简介。

创建指导方针所花的时间是值得的。“回报是巨大的,”Taylor说,因为项目进展迅速,质量仍然很高。她的团队通过使用SharePoint、Microsoft团队和Power BI等协作工具使项目保持在正轨上,并及时响应自由职业者。

优化选项

Taylor的内部团队具备设计和技术技能,可以了解他们需要什么类型的人才。然而,有时你可能需要在技能范围之外聘请人才。但别担心,正如微软等客户所发现的那样,你也可以找一位自由职业者来帮助他们。

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