微软是如何利用自由职业者设计演示文稿的

合作，从小处做起

当微软内容体验总监卡罗尔·泰勒（Carol Taylor）被要求增加自由职业者的使用量时，她转向了Upwork for talent，因为该解决方案可以处理像她一样的波动的数量需求，并提供支持服务。

泰勒的团队定期更新PowerPoint模板，但他们没有内部人员创建新模板。以前从未使用过自由职业者，她开始做一些小项目，比如用新内容刷新现有模板。

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最初的项目非常成功，泰勒扩展了试点项目，包括设计新的模板和图形。这就需要聘请更多的自由职业者。

她的第一步：建立一个高技能人才库。这包括聘请一名设计顾问和一名项目经理。“没有项目经理，我们无法快速扩张。”泰勒说。这个人通过建立人才库和聘用人才来腾出时间。项目经理还负责日常活动，包括跟踪里程碑、委派项目任务和审查可交付成果。

为准备工作投入时间

最初的小型项目强调，如果没有标准，结果会有所不同。在为扩大试点项目聘用更多人才之前，泰勒的团队根据需要创建了带有指南和样式模板的简介。

创建指导方针所花的时间是值得的。“回报是巨大的，”Taylor说，因为项目进展迅速，质量仍然很高。她的团队通过使用SharePoint、Microsoft团队和Power BI等协作工具使项目保持在正轨上，并及时响应自由职业者。

优化选项

Taylor的内部团队具备设计和技术技能，可以了解他们需要什么类型的人才。然而，有时你可能需要在技能范围之外聘请人才。但别担心，正如微软等客户所发现的那样，你也可以找一位自由职业者来帮助他们。